LEES
Pensioenen

Capaciteitsuitdaging rondom Wtp

Datum:1 mei 2024

De transitie naar de Wet toekomst pensioenen (Wtp) komt dichterbij. Van de originele ruim 20 fondsen die over zouden gaan op 1-1-2025, is er nog maar een handvol over. Recentelijk kondigde bijvoorbeeld het bedrijfstakfonds voor de Bakkers een uitstel aan voor de transitie naar het nieuwe pensioenstelsel, nu gepland voor begin 2026. Een vergelijkbare beslissing wordt later dit jaar verwacht van het fonds voor de Zoetwarenindustrie (bron: PensioenPro). De voornaamste reden voor dit uitstel is een tekort aan capaciteit.  

Tegelijkertijd neemt de werkdruk richting de transitie sterk toe. Uitstel resulteert niet in minder werkdruk, maar eerder in extra werkdruk en minder tijd richting deadlines. Schakel je niet tijdig bij, dan loop je daar bovenop nog het risico dat key personen uitvallen en kan het proces zo langzaam maar zeker uit de vingers glippen. Van PUO’s tot softwareleveranciers; veel betrokkenen lopen tegen deze uitdaging aan. Zonder tijdige voorbereiding en een gedegen capaciteitsplanning, lopen organisaties tijdens de transitiefase tegen exact dezelfde problemen aan.

Projective Group heeft passende oplossingen voor capaciteitsuitdagingen.

Vroegtijdige voorbereiding en flexibiliteit

De ervaring leert dat uitstel vaak leidt tot grotere uitdagingen op lange termijn. Organisaties moeten daarom nu al beginnen met capaciteitsplanning en de inzet van experts. Dit geldt zowel voor grote uitvoeringsorganisaties als voor kleinere pensioenfondsen. De planning op orde krijgen is al een uitdaging op zich. Daarbij komt dat er maar een beperkt aantal pensioenexperts zijn die in de transitie kunnen helpen. Door tijdig te beginnen haal je het juiste talent binnen en kun je ervoor zorgen dat de teams voorzien zijn van de juiste expertise en kunde om straks op tijd klaar te staan.

Capaciteitsoplossing in drie lagen

De oplossing voor het capaciteitsprobleem waar pensioenorganisaties tegenaan (gaan) lopen, heeft volgens Projective Group niet één simpele oplossing. Sterker nog, in samenwerking met onze Staffing solution van de Finance Club, onderdeel van Projective Group, zien wij de capaciteitsoplossing in drie lagen. Er zijn twee verschillende staffing oplossingen waarbij experts voor korte tijd helpen waar nodig, waarna organisaties het daarna zelf overnemen. De derde oplossing is het klaarstomen van talent om de pensioenexperts van de toekomst te worden. Deze oplossingen putten wij uit jarenlange ervaring, waarin we gewend zijn om de juiste personen bij leidende financiële instellingen in te zetten.

Wat onze talenten gemeen hebben: ze worden stuk voor stuk klaargestoomd in onze eigen academy. We bieden hen een op maat gemaakt opleidingstraject waardoor ze direct klaar staan voor de job. Van administratie tot Wtp, al onze mensen komen met de kennis al op zak. Alleen met goed opgeleide experts én met begeleiding van experts pak je de werkdruk problematiek echt aan. Tegelijkertijd houden onze Happy Managers een vinger aan de pols bij onze talenten. Zo waarborgen we dat ze lange tijd binnen de organisatie op hun plek blijven en organisaties zich kunnen focussen op de transitie.

1. Capaciteit: tijdelijke inzet en externe expertise

Met tijdelijke consultants die snel kunnen inspelen op de capaciteitsbehoefte van de organisatie vul je snel een gat richting de transitie. Deze experts brengen de benodigde kennis en ervaring mee om direct bij te dragen aan het transitieproces. Bij Projective Group staan onze eigen consultants klaar, maar we werven ook experts uit de markt die specifiek passen bij de behoeften van de organisatie. Dit biedt flexibiliteit en zorgt ervoor dat er altijd voldoende capaciteit beschikbaar is.

2. Conversie-Flex voor continuïteit: van tijdelijk naar vast

Het conversie-flex model stelt organisaties in staat om experts voor een vooraf afgesproken periode in te zetten, met de mogelijkheid om deze experts na afloop van de periode kosteloos in vaste dienst te nemen.

Dit biedt zowel de juiste capaciteit op piekmomenten als continuïteit en helpt de organisatie om waardevolle kennis binnen de eigen muren te behouden. Projective Group zorgt ervoor dat de pensioenexperts zorgvuldig geselecteerd en gecoacht worden, zodat ze een vliegende start maken binnen de organisatie.

3. Traineeships: investeren in de toekomst

Pensioenexperts zijn er niet in overvloed, maar ze zijn wel nodig in de transitie naar Wtp, als ook naar de toekomst toe.

Waarom dan niet samen met ons nieuwe experts opleiden en klaarstomen voor de toekomst? Daarmee heb je snel extra handjes én expertise voor de transitie en is er voor de lange termijn verjonging in de organisatie. Nieuw, jong talent zorgt voor een nieuwe dynamiek en energie. Ze komen met nieuwe ideeën, challengen de status quo en hebben een digital first mindset. Zo ben je de komende jaren verzekerd van de juiste pensioenexperts binnen de organisatie.

Samen definiëren we op maat gemaakte traineeships. Het maatwerk traject van Projective Group omvat een combinatie van soft skills, content skills en industrie specifieke vaardigheden, waarbij we gebruik maken van onze uitgebreide academie met meer dan 150 trainingen en bieden wij hen allemaal onze pensioen specifieke traingingen aan.

Onze traineeships zijn ontworpen om de slimste mensen in een versnelde leercurve te brengen. In één jaar bereiken deze trainees hetzelfde niveau als iemand met twee jaar ervaring, dankzij intensieve begeleiding en training. Zo creëer je eigen jonge pensioenexperts die direct gebonden zijn aan de organisatie. Een traineeship voelt wellicht als een grote investering terwijl er op korte termijn experts nodig zijn. Idealiter laat je daarom juist nu talenten al starten, zodat ze klaar staan wanneer het grote werk echt komt.

Voorbereid de transitie in met Projective Group

Door nu al na te denken over de toekomst en de juiste stappen te nemen, ben je als organisatie niet alleen klaar om de huidige uitdagingen het hoofd bieden, maar ook gereed voor een succesvolle transitie naar het nieuwe pensioenstelsel.

Wij beschikken over diepgaande kennis en ervaring binnen verschillende domeinen, van risk & compliance tot data en van pensioenen & verzekeren tot transformatie. Deze expertise in combinatie met onze staffing solutions, maakt dat we een oplossing hebben voor ieder Wtp-vraagstuk.



Michiel van Brussel

PG Staffing Hoofd

Michiel van Brussel is de oprichter van Finance Club, nu onderdeel van Projective Group. Binnen Projective Group is hij onze Staffing Lead, die ervoor zorgt dat het juiste talent op de juiste plek werkt.