Wet Toekomst Pensioenen (WTP)

Door het geven van een duidelijk en uitgebreid overzicht van de huidige status van jouw Wtp-project, helpen we bij het identificeren van verbeterpunten. Dit zorgt ervoor dat jij en jouw ketenpartners de juiste stappen zetten naar een succesvolle Wtp implementatie. Gebruikmakend van onze expertise en ervaring uit eerdere projecten, analyseren we verbetermogelijkheden en ontwikkelen we een concreet actieplan met duidelijke, stapsgewijze aanbevelingen. Desgewenst kunnen we ook de implementatie van (delen van) dit plan op ons nemen, zodat alles soepel en efficiënt verloopt.

Met onze gecentraliseerde, gebruiksvriendelijke checklist kun je moeiteloos navigeren door de noodzakelijke acties voor WTP compliance, waardoor het eenvoudig is om uw voortgang bij te houden. Onze Ruler software beschikt over een speciale module die snel inzicht geeft in de compliance activiteiten van uw WTP-programma. Deze tool levert niet alleen duidelijke inzichten, maar werkt ook als een krachtig managementinstrument, dat het monitoren en opvolgen van vereiste acties vereenvoudigt. Je kunt taken direct toewijzen aan teamleden of ketenpartners, zodat compliance soepel en efficiënt wordt beheerd.

Door ons te specialiseren in het managen van complexe veranderingsprogramma's binnen de financiële sector, zorgen we ervoor dat jouw organisatie met succes door transities navigeert. Onze ervaren programma- en projectmanagers blinken uit in het leiden van grote, meerjarige, multidisciplinaire en kennisintensieve projecten. Met verandermanagement als kernaspect van onze aanpak stellen we jouw medewerkers in staat om te gedijen in de nieuwe omgeving na de transitie. We bieden ook gespecialiseerde ondersteuning op maat van jouw projectbehoeften, waaronder programma- en projectmanagers, PMO's, bedrijfsanalisten en testmanagers. Door alle essentiële projectrollen te vervullen, nemen we de volledige verantwoordelijkheid voor de levering en vergemakkelijken we een naadloze samenwerking, zowel binnen jouw organisatie als met ketenpartners. Onze primaire focus is het creëren en behouden van volledige controle over jouw Wtp-implementatie. Dit omvat het implementeren van strenge governance, het onderhouden van een grondige audit trail, en het zorgen voor uitgebreide documentatie, die allemaal bijdragen aan een succesvolle en efficiënte overgang.

Pensioenfondsen, verzekeraars en premiepensioeninstellingen die hun regeling aanpassen aan de Wtp moeten een communicatieplan indienen bij de AFM. Wij assisteren bij het opstellen van het communicatieplan en/of implementatieplan of beoordelen deze documenten voor indiening bij de toezichthouder.

Om ervoor te zorgen dat je medewerkers volledig zijn voorbereid op de nieuwe Wtp-implementatie, managen en overzien we het hele proces van begin tot eind. Dit omvat het opstellen van gedetailleerde requirements, het definiëren van testscenario's, het opzetten van kwaliteitscontroles en het uitvoeren van (geautomatiseerde) tests van de nieuwe oplossing. Door nauw samen te werken met het operationele teams, zorgen we ervoor dat hun inzichten en ervaringen worden geïntegreerd in het implementatieproces. Naarmate we vorderen, evalueren we voortdurend de efficiëntie van uw bestaande processen en systemen. Wanneer we gebieden identificeren die voor verbetering vatbaar zijn, ontwikkelen we gerichte oplossingen om de workflows te optimaliseren en de snelheid te verhogen. Onze bevindingen en voortgang worden gepresenteerd via interactieve dashboards, zodat je een duidelijk inzicht krijgt in de implementatiestatus. We beginnen onze aanpak met een grondige analyse van je huidige situatie, die we vervolgens vergelijken met jouw gewenste resultaten. Dit stelt ons in staat om precieze vereisten vast te stellen die als leidraad dienen voor ons werk. Van daaruit richten we ons op het gedetailleerde ontwerp en de noodzakelijke aanpassingen van jouw processen en systemen. Waar mogelijk implementeren we procesverbeteringen direct binnen je bedrijf, waarbij we samenwerken met je medewerkers om ervoor te zorgen dat de veranderingen praktisch en effectief zijn. We definiëren ook relevante testscenario's en stellen kwaliteitscontroles op die nodig zijn voor een succesvolle uitrol. Tot slot voeren we de eigenlijke (geautomatiseerde) tests uit, met een sterke nadruk op gebruikersacceptatie en IT-integratie, inclusief prestaties en beveiliging. Deze uitgebreide aanpak bereidt niet alleen je medewerkers voor op de komende veranderingen, maar legt ook een solide basis voor een succesvolle Wtp-implementatie.

Ons doel is het strategisch verbeteren van de kwaliteit van data , het faciliteren van inkomende migratie en het ondersteunen van pensioenfondsen bij de overgang naar nieuwe administratiesystemen. Om dit te bereiken, beginnen we met een grondige beoordeling van de kwaliteit van data om eventuele onderliggende problemen te identificeren. Voor interne migratie gebruiken we het zesstappenplan van de Pensioenfederatie, dat een gestructureerd raamwerk biedt om de integriteit van data te waarborgen.

Voor systeemmigraties passen we het Data Quality Life Cycle model toe, dat ons in staat stelt om kwaliteitsuitdagingen van data systematisch aan te pakken gedurende het migratieproces. Vervolgens schetsen we specifieke verbeteracties en testen we rigoureus hun effectiviteit, waarbij we ons zowel richten op de directe migratiebehoeften als op de efficiëntie van de nieuwe administratiesystemen op de lange termijn. Samenwerking is van vitaal belang; we voeren deze verbeteractiviteiten uit in nauwe samenwerking met je medewerkers om een naadloze integratie van de nieuwe practices te garanderen. Onze aanpak is niet alleen ontworpen om onmiddellijke resultaten te behalen, maar ook om een voortdurende verbetering van de kwaliteit van data te bevorderen, zelfs nadat de Wtp-transities zijn voltooid. Een cruciaal onderdeel van deze strategie is het opzetten van een robuust besturingsmodel binnen jouw IT-landschap, dat voortdurende voortgangsbewaking mogelijk maakt en ervoor zorgt dat data kwaliteitsverbeteringen ook na verloop van tijd worden doorgevoerd. Door middel van deze uitgebreide strategie, streven we ernaar om jouw organisatie te voorzien van de nodige tools en inzichten om hoge data kwaliteitsstandaarden te handhaven gedurende het migratieproces en daarna.

Als werknemers de Wtp beter begrijpen, kunnen ze de veranderingen in hun dagelijkse taken beter begrijpen en zich eraan aanpassen. Om dit te bereiken wordt een aanpasbaar white-label Wtp trainingsprogramma aangeboden voor zowel beginners als gevorderden. Dit programma kan worden aangepast aan specifieke behoeften, zodat het schaalbaar is, relevante onderwerpen kunnen worden geselecteerd en klantspecifieke inhoud kan worden opgenomen. De training wordt gegeven via het Ministry of Compliance leerplatform, dat naadloos integreert in bestaande trainingsomgevingen. Deze integratie verbetert de leerervaring en maakt effectieve bewaking van de voortgang van de deelnemers mogelijk. Gedetailleerde rapporten via dashboards maken het mogelijk om de betrokkenheid en leerresultaten te volgen. Daarnaast worden interactieve masterclasses aangeboden die zich richten op specifieke WTP-onderwerpen, ontworpen voor kleinere groepen. Deze sessies stimuleren diepgaande discussies en bieden gerichte inzichten, zodat werknemers goed voorbereid zijn op de veranderingen die de WTP met zich meebrengt. Door deze uitgebreide trainingsaanpak wordt het personeel voorzien van de kennis en vaardigheden die nodig zijn om te slagen in hun rol binnen het veranderende landschap.