Wet Toekomst Pensioenen (WTP)

Door een helder en gedetailleerd overzicht te geven van de huidige status van jouw Wtp-project, helpen we verbeterpunten te identificeren. Dit stelt jou en jouw ketenpartners in staat om de juiste stappen te zetten richting een succesvolle Wtp-implementatie. Met onze expertise en ervaring uit eerdere projecten analyseren we verbetermogelijkheden en stellen we een concreet actieplan op met duidelijke, stapsgewijze aanbevelingen. Indien gewenst, kunnen we ook de implementatie van (delen van) dit plan voor onze rekening nemen, zodat alles soepel en efficiënt verloopt.

Met onze gecentraliseerde, gebruiksvriendelijke checklist navigeer je eenvoudig door de noodzakelijke acties voor WTP-compliance, waardoor het gemakkelijk is om je voortgang bij te houden. Onze Ruler-software beschikt over een speciale module die snel inzicht geeft in de compliance-activiteiten van je WTP-programma. Deze tool biedt niet alleen heldere inzichten, maar fungeert ook als een krachtig managementinstrument, waarmee het monitoren en opvolgen van vereiste acties wordt vereenvoudigd. Je kunt taken direct toewijzen aan teamleden of ketenpartners, zodat compliance op een soepele en efficiënte manier wordt beheerd.

Door ons te specialiseren in het managen van complexe veranderingsprogramma's binnen de financiële sector, zorgen we ervoor dat jouw organisatie succesvol door transities navigeert. Onze ervaren programma- en projectmanagers zijn experts in het leiden van grote, meerjarige, multidisciplinaire en kennisintensieve projecten. Verandermanagement vormt de kern van onze aanpak, waarmee we jouw medewerkers in staat stellen om te floreren in de nieuwe omgeving na de transitie. Daarnaast bieden we op maat gemaakte, gespecialiseerde ondersteuning die aansluit bij de behoeften van jouw project, waaronder programma- en projectmanagers, PMO's, bedrijfsanalisten en testmanagers. Door alle essentiële projectrollen te vervullen, nemen we de volledige verantwoordelijkheid voor de levering en zorgen we voor een naadloze samenwerking, zowel binnen jouw organisatie als met ketenpartners. Onze focus ligt op het creëren en behouden van volledige controle over jouw Wtp-implementatie, waarbij we strikte governance implementeren, een gedetailleerde audit trail bijhouden en zorgen voor uitgebreide documentatie, zodat de overgang succesvol en efficiënt verloopt.

Pensioenfondsen, verzekeraars en premiepensioeninstellingen die hun regeling aanpassen aan de Wtp, moeten een communicatieplan indienen bij de AFM. Wij ondersteunen bij het opstellen van dit communicatie- en/of implementatieplan, of we beoordelen deze documenten voor de indiening bij de toezichthouder.

Om ervoor te zorgen dat je medewerkers optimaal zijn voorbereid op de nieuwe Wtp-implementatie, managen en overzien wij het gehele proces van begin tot eind. Dit omvat het opstellen van gedetailleerde requirements, het definiëren van testscenario’s, het opzetten van kwaliteitscontroles en het uitvoeren van (geautomatiseerde) tests van de nieuwe oplossing. Door nauw samen te werken met de operationele teams, zorgen we ervoor dat hun inzichten en ervaringen worden geïntegreerd in het implementatieproces.

Naarmate we vorderen, evalueren we continu de efficiëntie van je bestaande processen en systemen. Wanneer we verbeterpunten identificeren, ontwikkelen we gerichte oplossingen om workflows te optimaliseren en de snelheid te verhogen. Onze bevindingen en voortgang worden gepresenteerd via interactieve dashboards, zodat je altijd duidelijk inzicht hebt in de implementatiestatus.

We starten onze aanpak met een grondige analyse van de huidige situatie, die we vervolgens vergelijken met de gewenste resultaten. Dit stelt ons in staat om precieze vereisten vast te stellen die als leidraad dienen voor ons werk. Vervolgens richten we ons op het gedetailleerde ontwerp en de noodzakelijke aanpassingen van je processen en systemen. Waar mogelijk implementeren we procesverbeteringen direct binnen je organisatie, waarbij we samenwerken met je medewerkers om ervoor te zorgen dat de veranderingen praktisch en effectief zijn.

Daarnaast definiëren we relevante testscenario’s en stellen we de benodigde kwaliteitscontroles op voor een succesvolle uitrol. Tot slot voeren we de (geautomatiseerde) tests uit, met speciale aandacht voor gebruikersacceptatie en IT-integratie, inclusief prestaties en beveiliging. Deze uitgebreide aanpak bereidt je medewerkers niet alleen voor op de komende veranderingen, maar legt ook een stevige basis voor een succesvolle Wtp-implementatie.

Ons doel is het strategisch verbeteren van de datakwaliteit, het faciliteren van inkomende migratie en het ondersteunen van pensioenfondsen bij de overgang naar nieuwe administratiesystemen. Om dit te bereiken, starten we met een grondige beoordeling van de datakwaliteit om eventuele onderliggende problemen te identificeren. Voor interne migratie maken we gebruik van het zesstappenplan van de Pensioenfederatie, dat een gestructureerd raamwerk biedt om de integriteit van data te waarborgen.

Voor systeemmigraties passen we het Data Quality Life Cycle-model toe, waarmee we de kwaliteitsuitdagingen van data systematisch aanpakken gedurende het migratieproces. We schetsen specifieke verbeteracties en testen rigoureus hun effectiviteit, waarbij we ons zowel richten op de directe migratiebehoeften als op de langetermijnefficiëntie van de nieuwe administratiesystemen. Samenwerking is essentieel; we voeren deze verbeteractiviteiten uit in nauwe samenwerking met je medewerkers om een naadloze integratie van de nieuwe werkwijzen te waarborgen.

Onze aanpak is niet alleen gericht op het behalen van onmiddellijke resultaten, maar ook op het bevorderen van voortdurende verbetering van de datakwaliteit, zelfs nadat de Wtp-transities zijn afgerond. Een cruciaal onderdeel van deze strategie is het opzetten van een robuust besturingsmodel binnen jouw IT-landschap, waarmee de voortgang continu kan worden gemonitord en ervoor wordt gezorgd dat kwaliteitsverbeteringen na verloop van tijd behouden blijven. Met deze uitgebreide strategie streven we ernaar om jouw organisatie de nodige tools en inzichten te bieden om hoge datakwaliteitsstandaarden te handhaven, zowel tijdens het migratieproces als daarna.

Wanneer medewerkers de Wtp beter begrijpen, kunnen ze de veranderingen in hun dagelijkse werkzaamheden sneller doorgronden en zich daarop aanpassen. Om dit te bereiken, bieden we een flexibel white-label Wtp-trainingsprogramma aan voor zowel beginners als gevorderden. Dit programma is volledig aanpasbaar aan specifieke behoeften, zodat het schaalbaar is, relevante onderwerpen kan worden geselecteerd en klantspecifieke inhoud kan worden geïntegreerd. De training wordt verzorgd via het leerplatform van Ministry of Compliance, dat naadloos aansluit op bestaande trainingsomgevingen. Deze integratie verbetert de leerervaring en maakt het mogelijk om de voortgang van de deelnemers effectief te monitoren. Gedetailleerde rapporten via dashboards geven inzicht in de betrokkenheid en leerresultaten.

Daarnaast bieden we interactieve masterclasses aan die zich richten op specifieke Wtp-onderwerpen, speciaal ontworpen voor kleinere groepen. Deze sessies bevorderen diepgaande discussies en bieden gerichte inzichten, zodat medewerkers goed voorbereid zijn op de veranderingen die de Wtp met zich meebrengt. Door deze uitgebreide trainingsaanpak wordt het personeel voorzien van de kennis en vaardigheden die nodig zijn om succesvol te zijn in hun rol binnen het veranderende landschap.