Projecten op tijd en binnen budget afleveren is cruciaal voor onze klanten. Hoewel projectmanagers vaak worden gezien als de sleutel tot dit succes, is er nog een andere essentiële speler achter de schermen: het Project Management Officer (PMO).
Justus Roex, PMO bij een groot pensioenfonds, onthult de vitale rol die PMO's spelen in het ondersteunen van project-, programma- en portfoliomanagers. Zijn ervaringen laten zien hoe PMO's succesvolle projectoplevering stimuleren. Ontdek aan de hand van Justus' reis de impact die PMO's hebben in de wereld van projectmanagement.
Justus' reis - De verschuiving van financiën naar projectuitvoering
Vlak na zijn studie verhuisde Justus van het Verenigd Koninkrijk naar Nederland en begon hij zijn carrière als financieel accountant bij een betalingsdienstaanbieder. Hij ontdekte echter al snel een interesse in de uitvoerende kant van zijn projecten, waardoor hij overstapte naar projectmanagement. Dit begon met een rol als business change manager en groeide uiteindelijk uit tot zijn huidige rol als projectmanager consultant bij Projective Group.
Het project ondersteunen
Vandaag werkt Justus als PMO-specialist voor een grote pensioendienstverlener. Deze klant had een PMO nodig omdat ze werkten aan een complex project waarbij een grote klant uit een fondsstructuur werd gehaald. Dit project vergde een jaar voorbereiding omdat het ging om het verplaatsen van een aanzienlijke hoeveelheid activa, waaronder aandelen, derivaten, contanten, dividenden en claims, allemaal tegelijk en met grote precisie.
De projectmanager was zich bewust van de omvang en complexiteit van het project en vroeg om extra ondersteuning, en daar kwam de PMO-expertise van Justus om de hoek kijken. Zijn belangrijkste verantwoordelijkheden waren het beheer van operationele processen, documentatie en rapportage van voortgang en risico's, en communicatie met belanghebbenden. Hierdoor kon de projectmanager meer tijd vrijmaken om zich te richten op de kernactiviteiten van projectmanagement.
Essentiële vaardigheden voor een PMO
Justus benadrukt de vaardigheden die nodig zijn om een goede PMO te zijn. Er zijn een aantal essentiële kwaliteiten die een PMO moet hebben: Justus' uitgebreide projectmanagementervaring biedt een solide basis voor zijn huidige opdracht, terwijl zijn sterke organisatorische vaardigheden helpen om het project soepel te laten verlopen.
Met mijn proactiviteit, kalme houding en goede interpersoonlijke vaardigheden help ik vertrouwen en samenwerking op te bouwen binnen het projectteam. Dit creëert een constructieve omgeving voor het oplossen van problemen.
Sommige mensen zien PMO vooral als het afhandelen van vergaderingen en papierwerk, maar Justus' opdracht was veel meer dan dat. "Ik heb met eigen ogen gezien hoe een goed ontworpen PMO de efficiëntie van een project kan verbeteren. De PMO-structuur stroomlijnde de activiteiten van ons team, wat resulteerde in opmerkelijk succes."
Het juiste team maakt het verschil
Een belangrijke les die Justus uit zijn ervaring heeft geleerd, is de cruciale rol van het samenstellen van het juiste team. Het aan boord hebben van hoogopgeleide en creatieve materiedeskundigen en belanghebbenden verbetert het resultaat van het project aanzienlijk. Dit onderstreept de cruciale rol die PMO's spelen bij het stimuleren van projectsucces door ervoor te zorgen dat er een goed afgerond team is.
Conclusie
Concluderend kan gesteld worden dat de opdracht van Justus de cruciale rol van PMO's in projectsucces benadrukt. Terwijl projectmanagers vaak in de schijnwerpers staan, bieden PMO's zoals Justus essentiële ondersteuning achter de schermen, door efficiëntie en effectiviteit in elke fase te stimuleren. Justus is overgestapt van financiën naar projectuitvoering en is een voorbeeld van de diverse vaardigheden en toewijding die nodig zijn in deze rol. Zijn verhaal onderstreept het belang van PMO's bij het samenstellen van het juiste team en het succesvol navigeren door complexe projecten. Naarmate organisaties steeds complexere projecten aanpakken, zal de rol van PMO's van vitaal belang zijn om projecten op tijd en binnen budget af te leveren en te voldoen aan de behoeften van klanten en belanghebbenden.
Geïnspireerd door zijn verhaal? Bekijk hier onze openstaande vacatures!
Over Projective Group
Projective Group is opgericht in 2006 en is een toonaangevende veranderspecialist voor de financiële dienstverlening.
We worden binnen de sector erkend als een leverancier van complete oplossingen, die samenwerkt met klanten in de financiële dienstverlening om oplossingen te bieden die zowel holistisch als pragmatisch zijn. We hebben ons ontwikkeld tot een betrouwbare partner voor bedrijven die willen gedijen en bloeien in een steeds veranderend landschap van financiële dienstverlening.