LEES
Pensioenen

Wtp-project terug op de rails met executiekracht

Datum:1 mei 2024

Pensioenuitvoerders staan onder druk om binnen korte tijd complexe veranderingen door te voeren. De Wet toekomst pensioenen (Wtp) vereist een gedetailleerde planning en een strakke uitvoering om aan de nieuwe regelgeving te voldoen. Vaak zien we dat organisaties achter de feiten aanlopen door gebrek aan overzicht en detail in hun planning.

Met Wtp Executiekracht biedt Projective Group snel en doeltreffend hulp om de belangrijkste problemen aan te pakken en de controle terug te krijgen. Onze executiekracht kent drie vormen:

  1. Ontzorging
  2. Rescue & Recovery
  3. Strategische review

1. Executiekracht: Project professionals die ontzorgen

Onze project professionals zorgen ervoor dat deadlines gehaald worden en risico's gemanaged worden. Ze hebben de ervaring en vaardigheden om een succesvolle implementatie te garanderen. Door hun inzet kunnen we zorgen voor een gestroomlijnde uitvoering, waarbij alle benodigde stappen genomen worden voor een vlekkeloze transitie.

2. Redding en herstel: Projecten weer vlot trekken

Wanneer je het gevoel krijgt dat je achter de feiten aanloopt, is het belangrijk om zo snel mogelijk in kaart te brengen waar de knelpunten zich bevinden, zeker met de strakke deadlines van de Wtp. Met een effectieve analyse brengen we de problemen in kaart en bepalen we waar de grootste winst te behalen is. Deze rescue & recovery-aanpak helpt om snel oplossingen te vinden en de juiste aanpassingen door te voeren. Misschien zijn dat extra mensen, het invullen van specifieke rollen of het opzetten van een stuurgroep. Met heldere, concrete adviezen krijg je zelf het project weer op de rit.

3. Strategische evaluatie: Beoordelen waar u kunt verbeteren en versnellen

Wanneer een project voor je gevoel soepel verloopt, maar je wilt bevestiging hiervan of zien waar nog ruimte voor verbetering is, kunnen we helpen met een strategische review. Deze review onderzoekt waar verbeteringen mogelijk zijn en wat de concrete stappen zijn om deze door te voeren. Zelfs als alles op schema lijkt te liggen, kan deze analyse waardevolle inzichten bieden en bevestigen dat je op de juiste weg bent. Daarmee garandeer je dan de kwaliteit van het resultaat.

Case

Bij een grote Nederlandse pensioenuitvoeringsorganisatie voerden we een analyse uit van hun Wtp-programma. Het bleek dat hun planning op hoog niveau stond, maar in detail ontbrak. Onze aanbeveling was om een gedetailleerde planning op te stellen met de mensen die het werk uitvoeren. Dit hielp hen om beter in te schatten wat haalbaar was en zorgde voor een realistischer tijdspad.

Maatwerkaanpak

Ieder executiekrachtproject start met een analyse waarin we in kaart brengen waar we het snelste waarde kunnen toevoegen. De methode of tools die daarvoor nodig zijn, verschilt per organisatie. Er is geen quick fix die voor iedereen werkt. Liever focussen we op maatwerk waarmee jouw organisatie geholpen is. Om die reden trekken we ook niet het volledige project naar ons toe, maar bepalen we samen de stappen die nodig zijn om het project weer terug op de rails te krijgen.

Initiële analyse: Een snelle en grondige analyse van het project om de belangrijkste problemen te identificeren.

Maatregelen voorstellen: Op basis van de analyse doen we aanbevelingen voor verbeteringen.

Implementatieondersteuning: We helpen bij de implementatie van de voorgestelde maatregelen, zodat de organisatie snel weer op koers ligt.

Kennis en schaalbaarheid

Een brede projectervaring en pensioenkennis zijn cruciaal voor het effectief identificeren en oplossen van problemen bij Wtp-implementaties. Het doel is om niet alleen projectproblemen op te lossen, maar een visie te bieden waar de gehele organisatie van leert en verbeteringen door te voeren die ook bij andere projecten van pas komen. Wanneer er problemen of stress ontstaan binnen projecten, helpt het om een externe partij in te schakelen met de juiste kennis en die het hoofd koel houdt.

In de basis wil Projective Group met executiekracht bewerkstelligen dat je als organisatie zelf met de adviezen aan de slag kunt en het Wtp-project in eigen handen houdt. Maar we begrijpen ook als de adviezen om meer hulp vragen. We hebben de capaciteit en de mensen om op elk moment in te stappen en de rollen te vervullen die nodig zijn om een project weer op de rails te krijgen. Of het nu gaat om programmamanagers, PMO's, testmanagers of agile delivery experts, wij hebben de juiste mensen in huis.